GENEL KURUL TUTANAĞI
S.S.Yeni Denizatı Sitesi İşletme Kooperatifinin 2024 hesap yılı Olağan Genel kurul
toplantısı yapılmak üzere 29.06.2025 tarihinde saat 10:00 da Yeni Denizatı Sitesi Gümüşçay
Beldesi Biga ÇANAKKALE adresinde Bakanlıiktan temsilcileri Gül Elif Örki - Can Özmen
gözetiminde toplandı.
a -Genel kurul toplantısı ile ilgili gündemi içeren çağrı mektuplarının ; 27.05.2025
tarihinde Biga Çarşamba Postası gazetesinin 724 sayılı ilanı ile yayınlandığı, 28/05/2024
tarihleri arasında 1605 (binaltıyüzbeş) ortağa Biga Ptt şubesinden taahhütlü olarak
gönderildiği, 56(elli altı) ortağa 28/05/2025 tarihinde elden tebliğ edildisi,
b-Bakanlik Temsilcisi tarafından yapılan incelemede hazirun cetvelinin Koopbis
üzerinden alınmadığı, nedeni sorulduğunda Yönetim Kurulunca ortakların bilgilerinin elinde
olmaması nedeniyle (adres vb.) Koopbise işlenemediği bu nedenle hazirun listesinin Koopbis
üzerinden alınamadığı, hazırlanan hazirun cetvelinin 1163 Sayılı Kooperatifler Kanununun 26
ncı maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayitlara uygun olduğunun
taraflarından onaylanarak hazırlandığı belirtiti. Yönetim Kurulu tarafindan hazırlanan
Ortaklar Listesinde kayıtlı 1661 (binaltıyüzaltmışbir) ortaktan, 241 (ikiyüzkırkbir )ortağın
asaleten ve 240 (ilkiyüzkırk) ortaığn vekaleten katılımı ile toplam 481 (Dörtyüzseksenbir)
ortağın Hazirun cetvelini imzalayarak toplantıda hazır bulunduğu, böylece toplantının
açılması için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu ve herhangi bir itirazın olmadığı
anlaşılmıştır.
Toplantıya katılımn yoğun olması ve imzaların tamamlamaması nedeniyle Genel Kurul
Toplantısı Yönetim Kurulu Başkanı Fatma Karesioğlu tarafindan 16.00 saatinde açıldı.
GÜNDEM MADDELERİ
MADDE: 1- Açılış ve yoklama yukarıda yerine getirildi. Saygı duruşunda bulunuldu ve
Ístiklal Marşı okundu.
MADDE: 2-Divan kurulu başkanlığı için Yönetim Kurulu Başkanı Fatma Karesioğlu ve
Sergin Yürük önerge sundu.Fatma Karesoğlu'nun önerisi olan Divan Başkanlığına Engin
Solakoğlu ,sekreter üyeliklere Gaye Demircioğlu ve Nermin Aksoy, oy toplayıcılığa Sarper
Çinar ve Tolga Özer in 249 (İkiyüzkırkdokuz) kabul oyuna karşılık 157 (yüzelliyedi) oyla
oy çokluğu ile seçildi. Genel kurul tutanaklarının imzalanması için yetki verilmesine oybirliği
ile karar verildi.
MADDE: 3- Genel kurulda söz alan ortakların konuşma sürelerinin 2 (İki) dakika ile
sınırlandırilmasına oybirliği ile karar verildi.
MADDE: 4- 2024 yılı Yönetim Kurulu faaliyet raporu Başkan Fatma KARESİĞLU
tarafından okunarak görüşmeye açıldı. Söz alanlar:
Muzaffer Özen ,sokağında rögar kapağınin yüksek olduğunu ve düzeltilmesini söyledi.
Nazmiye Kurtuluş, yönetim kuruluna teşekkür etti.
Zeki Mete ,bir sene beraber çalıştıklarıni ve aldikları fidanların hiçbirinin tutmadığını söyledi.
Traktörlerin yılda en az 4 kez revizyona gittigini ve traktörlerden mazot aktığını ve
aritmaların tam çalışmadığını söyledi.
Cazım Ayaz ,üyelere hiçbir ihtar çekilmeden icraya verildiklerini ve 5.200 TL avukatlık
ücreti verdiğini söyledi. Murat Arslan ; eşit şartlarda hizmet verilmedigini, başkanı 3-4 defa
aradığını ve otlarının kesilmediğini 600 komşusunu icraya veren yönetim görmediğini
ödeyenlere haksızlık olduğunu belirtti ve neden avukatlık ücretini ödediğini ve su kulesinin
denetleyeni varmı diye sordu. Üzeyir Bedir Şahin , Su kulesi neden yeniden yapılmayıp
tamir yapıldığını ve kurulan komisyonda kimlerin olduğunu sordu. Zübeyde Yilmaz Genel,
Kurul üslubunun daha seviyeli olmasinı talep etti. Nermin Malkoç ; aidatların ne zaman
ödeneceğini bilmiyor musunuz neden ödemediniz. Fikriye Şeker, aidatlarımı ben öderken siz
nive ödemiyorsunuz sonra neden hizmet bekliyorsunuz. Fatma Karesioğlu sorulara cevaben
icraya vermenin yasal sorumluluğunu yerine getirdiğini rögar kapağının düzeltileceğini,
Traktörlerin eski olduğu için ariza yaptığını, her yola kist döküleceğini ve yeni kistlerin
geleceğini ilaçlama personelinin yeni olduğunu ve sokakların yerini öğrenmeye çalıştığını
girilmeyen yerler hakkında bilgi verilmesini, kule denetlenmesi mühendisler tarafindan
yapıldığını ve projesinin olduğunu detaylı bilgi almak isteyenlerin yönetimden
alabileceklerini söyledi.
MADDE: 5-2024 Denetim Kurulu Raporu ile ilgili Denetim Kurulu Üyesi Sedat Kırcalı;
konuşmasında maddi ve manevi herhangi bir sıkıntı olmadığını söyledi ve teşekkür etti.Ben
sitenin (kendisi tarafindan) varoşlar diye tabir edilen yerde oturduğunu ve ilk defa yollarının
yapıldığını söyledi. Denetim raporu arzu edilirse detaylı şekilde okunulabileceği soruldu
gerek görülmedi. Başka söz alan olmadı.
MADDE: 6 - 2024 Yılı Bilanço ve Gelir Cetvellerini Mali Müşavirimiz Ahmet Elitaş
tarafindan okundu. Bu konuda söz alan Ufuk Fümen Bilançoda ki kalemlerin
detaylandırılmadığını söyledi. Su kulesinin ne kadar para toplandığının açıklanmadığını
Bilançoda neden detayın olmadığını sordu. Bunun üzerine Ahmet Elitaş, bilanço tüm
hesapların ana konusudur. Detaylı istiyorsanız yazılı isteyebilirsiniz. Bilançoda ayrıntı
olmadığını, nizamda görebileceğini, eğer isterlerse ayrıntılı raporun yönetimden gelip
inceleyebileceğini söyledi. Divan Başkanı şerh düşme hakkınız var dedi. Bilanço da özellikle
de gelirler kaleminin acklanmadig konusunda serh dusildi . Didem Gökbulut her seyi
whatsapp tan yazıyordunuz, harcamalarınız neden bildirmediniz, aidatlar zamanın da
ödenmelidir diye belirtti. Adnan Pastırmacı,
Yönetim değişirse 5-6 tane bilgisayar alacağını söyledi. 15 yıl sonra ayrılan şahıs için
ödenen tazminatın araştırılmasını istedi. Biz de icraya verdik ama telefon ile herkese
bilgilendirne yaptik dedi. Bilanço gelir ve gider tablosunun kabulü için oylamaya geçildi. İlk
oylamada 198 kabul oyuna karşı 136 ret oyu kullanıldı. Kullanılan oylar başlangıçtaki
mevcudu (ilk mevcuda göre oylama nisabı için mevcudun yarıdan fazlası mevcut
olmadığından) sağlamadığı anlaşıldığından Bakanlık temsilcilerinin uyarısı üzerine Divan
Başkanlığı tarafindan var olan üye sayısının sayılmasına karar verildi. Sayım sonunda toplam
390 kişinin mevcut olduğu tespit edildi. Yapılan itiraz üzere tekrar oylama yapıldı. Oylama
sonucunda finansal tablolar 203 kabul oyuna karşılık 171 olumsuz oyla oy çokluğu ile kabul
edildi.
MADDE 7- Yönetim Kurulunun ibrası Adnan Pastırmacı söz aldı. Su kulesi için teklif,
şartname ve proje izinleri alındı mı diye sordu. Teklifte bulunan 5 kişi kimlerdir diye sordu. 8
milyon 160 bin lira çok büyük para, ihale komisyonu kuruldu mu diye sordu. Gazetede ilan
edildi mi diye sordu. Eğer yönetim kurulu ibra edilirse hepimiz sorumlu oluruz, bizden bunu
parası tahsis edilir dedi. Fatma Karesioğlu buna cevap olarak Teklif veren 5 firmanın
dökümünü verdi. Tayfun Öksüz, Hacı Ömeroğlu Elektrik, Tarik Öksüz, Sadi Bulut, ARTM
olarak belirtti. Bu firmalar içinde ihalenin şartları uygun olan Tayfun Öksüz'e verildiğini
söyledi. Adnan Pastırmacı tekrar söz hakkı aldı. İki Öksüz var diye sorguladı. Ibrada
kullanılan 184 kabul oyuna karşılık 193 olumsuz oy bir önce ki mevcudu karşılandığından ve
çekimser oy beyan edilmediğinden (önceki mevcuda göre oylama nisabı için mevcudun
yarıdan fazlası mevcut olmadığından) mevcut tekrar sayıldı. Mevcudun 405 kişi olduğu
görüldü. Divan Başkanı tarafindan oyların doğru kullanılması konusunda bilgilendirme
yapıldı. 405 kişi olduğu görüldü. Oylama sonucunda 218 olumsuz oya karşılık 175 olumlu
oyla oy çokluğı ile yönetim kurulu ibra edilmedi.
MADDE: 8-Yapılan toplantı mevcudu sayımında mevcudun 262 olduğu görüldü. Denetim
Kurulu 5 olumlu 257 olumsuz oya karşılık oy çokluğu ile ibra edilmedi.
MADDE: 9- KOOPBİS hakkında Mali müşavirimi Ahmet Elitaş bilgi verdi.
1661 üyemiz var. 1100 ú kayıtlı KOOPBİS üyesi var. Bilgilerinin tamamlanmazsa oy
kullanamayacaklarının, oy kullanma hakkı otadan kalkıyor. KOOPBİS sisteminin
güncellenmesine oy birliği ile karar verildi.
MADDE 10- Masraf katki payları görüşüldü. Söz alan üyeler, Serpar Çinar, Her ay 1000 TL
olarak öneride bulundu.
Süleyman Boğa Aidatın yıllık 10.000TL olması önerisinde bulundu.
Ömer Pelit Her yıl 7500 TL olması, Alper Çinar Her ay 1000 TL olması, Oya Gökçe 7500
TL Adnan Pastırmacı Aidatın Yillik 9000 TL olmasını önerdiler.
Mehmet Akgün Bütçe belirtildikten sonra aidat belirlenmesi konusunda şerh koydu.
Üye sayısı tekrar sayıldı. Mevcudun 237 olduğu görüldü. Adnan Pastırmacının yıllik 9000
Liralık aidat önerisi 129 kabul oyuna karşılık 109 red oy ile oy çokluğu ile kabul edildi.
MADDE 11 -Bütçe ile tespit edilecek üyelik aidatı ve masraf katkı paylarının 31 Ekim 2025
tarihine kadar ödenmesine, 2025 Mart ayında yapılan avans ödemelerinin mahsubuna ve
süresi içinde ödenmeyen katkI paylarına aylık % 4 (yıllık% 48)oranında gecikme bedeli ile
ödenmesiiçin Yönetim Kuruluna tahsilat yetkisi verilmesine oy birliği ile karar verildi.
MADDE 12 –2025 Yılı Gelir-Gider Tahmini bütçe taslağının görüşülmesi ve kabul edilen
26.816.081,00-TL bütçenin uygulanması ve bütçe ödenekleri arasında aktarma yapılabilmesi
için yönetim kuruluna yetki verilmesine oybirliği ile karar verildi.
MADDE 13- 01.01.2026- 30.06.2026 tarihleri arası uygulanacak bütçe 17.080.437,00 TL
olarak okundu ve oy birliği ile kabul edildi. Yönetim Kuruluna yetki karar verildi. verilmesine oy birliği ile
MADDE 14- Kooperatifçe teminedilen su tüketim ücretlerinin geçen yl olduğu gibi tonunun 2,00-TL olmasına ve atıksu parası alınmamasina oy birliği ile karar verildi.
MADDE 15- Mevcut tekrar sayıldı. Mevcudun 202olduğu görüldü. Fatma Karesioğlu şerh sundu. Şerhinde Geçmiş dönemde ibra edilmeyen yönetim kurulu üyesi 'Sergin Yörük'ün bu yönetim kuruluna aday olmasına itiraz ediyorum.Çünkü bu seçim ibradan sonra yapılan ilk genel kuruldu. İtirazımn tutanağa geçirilmesini talep ediyorum.' ifadelerine yer verdi. Ayrica sözlüolarak 2024 yılında genel kurul seçimli olmadığı için Tetkik Komisyonu kurulmamıştır. 2025 yılı Genel Kurulu seçimli olduğu için Denetim Kurulu kurulması gerektiğini belirtti. Adnan Pastırmacı, Geçmiş dönem de ibra edilmeyen Yönetim Kurulu hakkında hesaplarının incelenmesi için Hesap Tetkik Komisyonunun kurulmasına gerek olmadığını önerdi. Önerioy birliği ile kabul edildi.
MADDE 16- Kanunen zorunlu olan Kooperatifçilik eşitimi hakkında genel kurula bilgi verilmesi ve Yönetim/Denetim kurulu üyelerinin eşitim almaları kabul edildi, alınacak eğitimin ücretlerinin Kooperatif bütçesinden karşılanamayacağı bakanlık yetkilileri tarafindan belirtildi. Bu doğrultuda oy birliği ile karar verildi.
MADDE 17- Yapılan sayımda mevcudun 217 olduğu görüldü. Yönetim Kurulu başkanı Fatma Karesioğlu şerh koymak istedi. Şerhte Vekaletname ile oy kullanan kişilerin vekil olduklarını gösteren
vekaletnamelerindeki imzalar asillere ait değildir. Sahte imza ile vekaletname düzenlenmiştir. Vekil sıfatı ile kullanılan oylar geçersizdir. Yönetim kurulu asil
ve yedek seçimi kapalı oy ile yapılmasına oybirliği ile karar verildi. Yönetim Kurulu görev süresinin 3(üç) yıl olması için Sergin Yürük tarafindan sunulan teklif 214 (ikiyüzondört) olumlu oya karşılık 3 (üç) ret oyuyla kabul edildi. Yönetim Kurulu seçimine tek bir liste çıkti.
Aday listesi aşağıda belirtildiği gibidir.
Yönetim Kurulu Asil
1-Sergin Yürük
2-Zeki Mete
3-Nuray Topdemir
4-Halil Ali Canlı
5-Ömer Memiş
Yönetim Kurulu Yedek 10234
1-Yasar Çökmez
2-Muhammed Gündoğdu
3-Mustafa Çiftçi
4-Kamuran Gödelezli
5-EmineBüyükpınar
Seçim sonucunda yapılan açık tasnifte 132 oy kullanıldığı görüldü. Yönetim kurulu 132 oyla
seçildi.
Madde 18- Yapılan sayımda mevcudun 217 olduğu görüldü. Denetim Kurulu görev süresinin
sürenin 3(üç) yıl olması için Sergin Yürük tarafindan sunulan teklif 214 (ikiyüzondört) olumlu oya karşılik 3(üç) ret oyuyla kabul edildi. Denetim Kurulu seçimine tek bir liste çıkti.
Aday listesi aşağıda belirtildiği gibidir.
Denetim Kurulu Asil
1-Hatice Dizman
2-Ufuk Fumen
Denetim Kurulu Yedek
1-Ahmet Ekinci
2-Rahim Sargın
Seçim sonucunda yapılan açık tasnifte 132 oy kullanıldığı görüldü. Yönetim kurulu 132 oyla
seçildi.
MADDE 19- Yönetim ve Denetim Kurulu Huzur hakları artışı görüşüldü. Mevcut Huzur
Hakları aylık olarak Başkan 1.500,00-TL Yönetim Kurulu Üyeleri aylık 1.050,00-TL ve
Denetim Kurulu üyelerinin aylık 750,00-TL olarak belirlenmesine oybirliği ile karar verildi.
MADDE 20-Dilek ve temennilerde söz alan olmadı.
MADDE 21– Gündemde görüşülecek başka bir madde bulunmadığından genel kurul
toplantısına divan başkanınca saat 21:30'da son verildi. Alınan kararlara muhalif olup
keyfiyetini tutanağa geçirtmek isteyen var mı diye soruldu olmadığı görüldü.
Bu genel kurul tutanağı toplantı yerinde düzenlendi. Okunarak imzalandı.
29/06/2025 Gümüşçay/Biga